人力资源规划

人力资源规划

人力资源规划

传统的人事管理,是管理人的事,注重事后管理,少许同期管理,主要管理原则是照章办事。管理、强制、被动,不利于积极性的发挥。而现代企业人力资源管理,通过具有更强的前瞻性和先导性的人力资源管理活动,实现人力资源与其它资源的最佳配置,更注重事前和过程中的激励开发,以达到人事相宜、1+1>2的人力资源管理效果,主要管理原则是以人为本。人力资源规划是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体人力资源管理的效率,因而被作为人力资源管理师的首要的工作要求。

企业作为一个经济组织,要实现自己的发展战略目标,就必须保证组织机构的有效正常运转。而组织机构制定和实施企业人力资源规划,则是实现发展战略目标的重要工作。人力资源规划又称人力资源计划,必须适应组织总体计划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协调并实现内部供需平衡,由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素,因此人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源与其它资源的最佳配置,有效地激励员工,最大限度地开发和利用人力资源潜力,从而最终实现员工、企业、客户、社会利益一致基础上的企业经济和社会效益最大化。
按规划的范围分
整体人力资源规划
部门人力资源规划
某项具体任务或工作的人力资源规划
按规划的内容分
(1)人力资源战略发展规划
是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。
(2)人力资源组织人事规划
狭义的组织设计,是不包括人力资源供需平衡计划的,实际在广义的人力资源规划中,组织设计涵盖了(1)组织结构设计与调整规划、(2)劳动组织设计与调整规划、(3)人力资源供需平衡计划,前两种规划,主要包括部门化组织设计、(工作)岗位设置、劳动定员定额和科学的组织劳动生产,一旦设计调整好以后,相对来说会保持长期稳定状态,而后者则经常需要根据企业内外部环境进行适应性的调整,因而我们可以把前两种规划合称为静态的组织人事规划,而把人力资源供需平衡计划称为动态的组织人事规划,加以区别对待。
(3)人力资源管理费用预算
是企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源全部管理活动预期的费用支出的计划。人力资源规划的根本目的就是通过分权、分责、分利的人力资源管理活动实现人力资源与其它资源的最佳配置,而企业人力资源管理费用预算则是计划期内人力资源及其各种相关的管理活动得以正常运行的资金保证,因此,组织人事规划不能脱离人力资源管理费用预算而独立进行,人力资源管理费用预算在人力资源规划中占有必不可少的地位。
(4)人力资源管理制度建设
是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。
(5)人力资源开发规划
包括企业全员培训开发规划(员工职业技能的培训计划、员工职业道德的教育计划)、专门人才的培养计划、人员轮换接替计划、员工职业生涯发展规划、企业文化建设等。
(6)人力资源系统调整发展规划
规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。
按规划的期限分
中长期规划:一般来说,五年以上的计划可以称之为规划,中期计划期限在一年以上、五年以下。
短期计划:一年及以内,一般按照年度编制。
具体的时限没有统一标准。有的企业将短期规划定为3-6个月,将中期规划定为6个月-2年,长期规划则定为2-5年。而有的企业,即使短期规划,也都定在10年以上。显然,具体的规划时限应根据组织的性质、规模来定。
按规划的层次分
人力资源规划包括两个层次,即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体规划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。各项业务计划包括:配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系等计划。
按规划的全局性和长远性不同分
人力资源规划可分为战略性的长期规划、策略性的中期规划和具体作业性的短期计划。也可分为战略计划和战术计划两个方面。
战略计划:人力资源规划的实质是促进企业实现其目标,因此它必须具有战略性、前瞻性和目标性,要体现组织的发展要求。同时还要注意战略规划的稳定性和灵活性的统一。
战术计划:人力资源规划是将企业经营战略和目标转化成人力需求,以企业整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标和实施计划。战术计划则是根据公司未来面临的外部人力资源供求的预测,以及公司的发展对人力资源的需求量的预测,根据预测的结果制定的具体方案,包括招聘、辞退、晋升、培训、工资福利政策、梯队建设和组织变革。
人力资源规划案例分析

一、飞龙集团是有一个小企业发展到集团公司的,但在这发展的过程中,飞龙集团除1992年向社会严格招聘营销人才外,从来没有对人才结构认真地进行过战略性设计。随机招收人员、凭人情招收人员,甚至出现亲情、家庭、婚姻等不正常的招收人员的现象。公司没有一个完整的人才结构,也没有一个完整地选择和培养人才的规章,人员素质的偏低,人才结构不合理,致使在发展迅速的情况下,突然消失的结果。

失败的主要原因是:

1、没有一个长远的人才战略规划,没有将组织的经营和发展战略作为制定人力资源规划的依据。

2、缺乏招聘规划,也没有完整地选择和培养人才的规章。

3、招聘程序不规范,缺乏科学习性的筛选与录用,而出现随机招收人员、凭人情招收人员,甚至出现亲情、家庭、婚姻等不正常的招收人员的现象

4、人才机制没有市场化,没有通过各种招聘渠道,到人才市场选拔适合企业发展的人才。

5、单一的人才结构,盲目地大量招收中医药方向的专业人才,并且安插在企业所有部门和机构,造成企业高层、中层知识结构单一,导致企业人才结构不合理,严重地阻碍了一个大型企业的发展。

市场经济的本质是人才的竞争。总的来说飞龙集团的失败,是在人才招聘、规划管理方面的失误,这也是我国大部分企业在相当长的一段时期内,将会碰到的一个“致命的问题”。解决问题的建议:

为了解决这一“致命问题”,我们认为,企业在选人、用人的过程中,至少应做好以下几个方面的工作:

1、制定与公司相适应的战略性人力资源规划。即根据公司的发展战略,在人力资源的吸收、发展、使用、保留、激励等方面进行长期规划,有步骤、有计划地开展人力资源管理活动,组织就能吸引并保证有一支与发展战略匹配的员工队伍,就能使员工队伍具备实现发展战略必备的能力。就不会出现飞龙集团的营销中心主任离开公司,营销中心就一度陷入混乱,造成了无法管理和不管理的情况。

2、根据人力资源的战略规划,制定科学合理的人才结构,做好企业的定员管理。即企业在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常运行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。这就不会出现案例中因盲目地大量招收中医药方向的专业人才,并且安插在企业所有部门和机构,造成企业高层、中层知识结构单一,导致企业人才结构不合理,阻碍企业的发展的现象。

3、企业决策集体应真正树立市场化的选人、用人观念,确立正确的人才选拔标 准、原则。市场竞争是残酷的,只有拥有优秀人才时,才能使企业的市场竞争具有勃勃生机。为了求得优秀人才,树立一种“能者上,平者让,庸者下”的观念 是十分必要的。而不应出现随机招收人员、凭人情招收人员,甚至出现亲情、家庭、婚姻等不正常的招收人员的现象。一般说来,公司从一开始组建就应把选人放在首位,并且提出了简单、明确的选人标准:①任人为贤。不能因为认识某位领导就得到好的差事,要做到唯才是用。②一专多能。尽量发挥人的潜能,使得真正有才之人尽显其能,达到提高效率的目的。③严格选拔,加强培训。在选拔人员时,从多角度多侧面选出具有真才实学的人,同时对每一位员工加强职业培训,不断提高业务水平。④增强后备,面向未来。

4、制定科学合理的招聘规划,把人才选拔作为一门科学来对待。制定详细的招聘方案,应包括以下几个阶段:

①准备阶段:划分不同的岗位,确定不同岗位的不同要求;对岗位性质、工作特征进行分析;提出招聘策略。

②实施阶段:招募——选择适合的招聘渠道发布招聘信息,吸引合格的招聘者。筛选——根据简历或者申请表初步筛选,组织面试、情景模拟等选拔方法进行精选。录用——作出录用决策。

③评估阶段:数量评估,成本效益评估等,为以后工作提供工作经验。最终做到人尽其才,人岗匹配,每个位置配置合适的人。

5、作为主管人力资源招聘工作的人员,应熟练掌握人力资源招聘技术,如工作 分析、人员分析、面试技巧、心理测试、情景模拟测验等。企业在招聘高级管理人员时,经常使用面试、标准化的心理测试和情景模拟测验等招聘技术。这样才能选拔出高素质的人才,适合企业发展的人员。

二、宝洁公司为什么只招应届毕业生?

①大学生具有可塑性,很容易接受组织文化,能很快融入企业,阻力相对较小。②大学毕业生是最具发展潜力的人员群体,用于评价其潜质的信息相对完整、可信度较高,从而能提高人员招聘的质量。③宝洁很重视年轻人的发展,实行内部提升制原则,大学生刚离开学校走入社会,大家都处在同一个起跑线,竞争与升迁的条件是均等的,有利于激发他们的斗志。④招聘有经验的管理人员进入企业,虽然有一定优势,但在工作安排、职务晋升、薪酬等方面必然会比大学生复杂的多,存在成本高、难管理,融入慢等问题,除非是特殊人才,企业不会冒此风险。

(2)在进行校园招聘时,宝洁公司应注意以下问题: ①要注意了解和掌握政府在大学生就业方面的相关政策和规定。②一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。(2分) ③大学生由于缺乏社会经验,在走上社会之前,往往对自己有不切实际的过高评价,或存在好高骛远的倾向。(2分) ④针对学生感兴趣的问题做好应答准备。

三、HR规划流程。1盘点现有人力资源,核查人力资源的数量质量结构及分布状况等。2通过对内部和外部环境的分析和评价来获取可能对HRM产生影响的信息。3内外部人力资源存量及人力资源供给和需求预测分析4起草计划,匹配供需。确定人员需求量,制定匹配政策以确定需求与供给的一致。

四、鼎文酒店HRM有什么人问题?为什么会有?;人力资源规划应该怎么判定?(没有找到),在制定与实施规划时可能遇到什么问题?招聘方面、绩效考核方面、(没有找到) 问题有1公司没有完善的岗位职务说明,员工不知道自己具体职责,工作混乱2员工福利低,无法调动工作积极性3员工流动率较大,管理混乱,责任心不够4人力部经理素质较低,公私不分,管理能力差。5各部门间团队意识差,基层员工服务意识不强,素质不高。

五、企业生命周期通常被划分为创业期、成长期、成熟期、衰退期。各个阶段企业的主要矛盾和特点不同,人力资源的战略也不同。

1、 创业期的人力资源战略。这一时期人力资源战略的核心是:充分发挥创始人的人格魅力、创造力和影响力,注意利用“外脑”,向他人学习,向外单位学习;在工作中发现一批技术型和管理型人才,为以后企业向规范化、制度化方向打下坚实的基础;促进人才组织化,帮助员工设计自己的职业生涯。

2、 成长期的人力资源战略。这一时期人力资源战略的核心是是完善组织结构,加强组织建 设和人才培养,大量吸纳高级人才,让员工从事具有挑战性的工作,丰富工作内容,承担更多的责任;根据市场法则确定员工与企业双方的权利、义务和利益关系;企业与员工建立共同的愿景,在共同愿景的基础上就核心价值观达成一致;使员工对企业的心理期望与企业对员工的心理期望达成默契,在员工与企业之间建立信任与承诺关系,实现员工的自我发展和管理。

3、 成熟期的人力资源战略。成熟期是企业生命周期中最辉煌的时期,这一时期人力资源战 略的核心是激励企业的灵活性,包括建立“学习型组织”,建立人力资源储备库;组织职位设计分析;加强针对性培训;激励手段多样化;制定关键人力资源“长名单”。

4、 衰退期

的人力资源战略。这一时期人力资源战略的核心是人才转型,对员工后期发展给 予指导,在新的领域进行人才招聘和培训,实现企业的二次创业。

企业在生命周期的不同阶段有不同的矛盾和特点,其人力资源战略的重心有所不同,采取的措施也有所不同。企业必须根据自身的条件,不断地解决这些矛盾,采取不同的人力资源战略,才有可能实现可持续发展。

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