人力资源管理的重要作用

人力资源管理的重要作用

随着经济的快速发展以及信息时代的来临，作为经济的重要支柱，现代企业在知识经济时代以人为本的管理原则已经成为企业公认的准则，相应地，人力资源管理在企业管理中越来越突现出它的重要性。如何使员工在企业中发挥最大的潜能，各尽所能为企业带来更大效益和作用已经成为各级管理者，尤其是企业高层管理者共同关注的一个重要问题。

企业转型和科学发展，对企业管理的意义主要体现在以下几方面：做好人力资源管理工作，一是能够保障企业经营活动的顺利进行;二是在降低各类成本消耗的基础上使利润最大化;三是调动员工的工作热情，在主观上能够全身心地投入到工作中去。

对企业文化的意义主要体现在以下几个方面：企业文化是企业发展的凝聚剂和催化剂，对员工具有凝聚、导向和激励作用，做好人力资源管理工作有助于建立和加强企业文化建设，好的企业文化可以增进企业员工队伍的凝聚力，让员工快乐工作;可以使员工进行自我管理，降低管理成本和运营风险;最终使企业经营效益最大化。

一、人力资源管理的历史发展

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。

第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。

第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

二、人力资源管理的含义

管理之道在于借力。管理有五大基本职能：计划、组织、人事、领导、控制。

这五大职能中的人事所包含的特定活动主要是：确定雇佣何种类型人员;招募员工，甄选员工;确定绩效标准;向员工给付报酬;评价绩效;为员工提供咨询;对员工实行培训和技能开发等。这些获取人员、培训、评价绩效和薪酬设计实施的过程就是人力资源管理。

人力资源管理的过程就是对人的选、留、用、育的过程。

“选人”要服从于公司的人力资源发展战略，要建立在工作分析的基础上，根据工作说明书和工作规范，确定雇佣什么样的人来从事该工作。选人包括内外两个来源，其基本的原则是“人岗匹配”，合适的就是最好的。

企业的价值观也应作为招聘的要求，个人价值观与企业价值观越吻合，人员越稳定。企业要通过激励机制的建立、职业管理来“留人”;通过绩效考核和岗位管理来“用人”，激励是HRM之核心。

通过目标管理、岗位要求来引导员工的行为，企业应通过培训来“育人”，员工的任何行为都是学习的结果，培训是投资而不是成本，通过有效的培训，提高员工的职业道德，使员工在企业有归属感。

企业要为核心员工做好职业规划，把企业的核心员工留下来。综上所述，人力资源管理可以这样理解：在企业战略引领下，在工作分析和人力资源计划的基础上，通过招聘、面试、测评以获得企业人需要的人力资源，既而通过绩效管理、薪酬管理、职业管理、培训管理，让员工在企业中不断成长和进步，从而实现公司的目标。

三、人力资源管理的内容

人力资源管理服务于企业的总体战略目标，是一系列管理环节的综合体。人力资源管理的主要内容包括以下几方面：

第一，人力资源战略规划。企业为适应内外环境的变化，依据企业总体发展战略，并充分考虑员工的期望而制定企业人力资源开发与管理的纲领性长远规划。人力资源战略规划是企业人力资源开发与管理活动的重要指南，是企业发展战略的重要组成部分，也是企业发展战略实施的有效保障。

第二，人力资源管理的基础业务。岗位分析与岗位评价是企业人力资源管理的基础工作。岗位分析就是对企业所有工作岗位的特征和任职要求进行界定和说明，岗位分析的结果是形成每一个工作岗位的职位描述、任职资格要求、岗位业务规范;岗位评价是对企业各工作岗位的相对价值进行评估和判断，岗位评价的结果形成企业不同工作岗位的工资体系。岗位分析和岗位评价就如一个产品的说明书和产品标价，使员工明明白白工作、清清楚楚拿钱。

第三，人力资源管理的核心业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理。招聘是人力资源管理核心业务的首要环节，它是企业不断从组织外部吸纳人力资源的过程，它能保证组织源源不断的人力资源需求;培训是企业人力资源开发的重要手段，它包括对员工的知识、技能、心理素质等各方面的培训，它是企业提升员工素质的重要保障;绩效考核是指运用科学的方法和标准对员工完成工作数量、质量、效率及员工行为模式等方面的综合评价，从而进行相应的薪酬激励、人事晋升激励或者岗位调整，绩效考核是实施员工激励的重要基础;薪酬管理是企业人力资源管理的一个极为重要的方面，它主要包括薪酬制度与结构的设计、员工薪酬的计算与水平的调整、薪酬支付等内容，它是企业对员工实施物质激励的重要手段。

第四，人力资源管理的其他工作。企业人力资源管理还包括其他一些日常事务性业务内容，如人事统计、员工健康与安全管理、人事考勤、人事档案管理、员工合同管理等。

四、现代人力资源管理对企业发展的重要意义

无论对社会还是对企业而言，人力资源都发挥着极其重要的作用，因此我们必须对人力资源引起足够的重视，创造各种有利的条件，以保证其作用的充分发挥，从而实现财富的不断增加、经济的不断发展和企业的不断壮大。

第一，有利于促进生产经营的顺利进行。企业拥有三大资源，即人力资源、物质资源和财力资源，而物质资源和财力资源的利用是通过与人力资源的结合实现的，只有通过合理组织劳动力，不断协调劳动力之间、劳动力与劳动资料和劳动对象之间的关系，才能充分利用现有的生产资料和劳动力资源，使它们在生产经营过程中最大限度地发挥其作用，形成最优的配置，从而保证生产经营活动有条不紊地进行。

第二，有利于调动企业员工的积极性，提高劳动生产率。企业中的员工有思想、有感情、有尊严，这就决定了企业人力资源管理必须设法为劳动者创造一个他们需要的劳动环境，使他们乐于工作，并能积极主动地把个人劳动潜力和智慧发挥出来，为企业创造出更有效的生产经营成果。因此，企业必须善于处理好物质奖励、行为激励以及思想教育工作三方面的关系，使企业员工始终保持旺盛的工作热情，充分发挥自己的专长，努力学习技术和钻研业务，不断改进工作，从而达到提高劳动生产率的目的。

第三，有利于减少劳动耗费，提高经济效益并使企业的资产保值。经济效益是指进行经济活动获得的与耗费的差额。减少劳动耗费的过程，就是提高经济效益的过程。所以，合理组织劳动力，科学配置人力资源，可以促使企业以最小的劳动消耗取得最大的经济成果。在市场经济条件下，企业的资产要保值增值，争取企业利润最大化、价值最大化，就需要加强人力资源管理。

第四，有利于现代企业制度的建立。科学的企业管理制度是现代企业制度的重要内容，而人力资源的管理又是企业管理中最为重要的组成部分。一个企业只有拥有一流的人才，才能充分而有效地掌握和应用一流现代化技术，创造出一流的产品。没有优秀的管理者和劳动者，企业的先进设备和技术只会付诸东流。提高企业现代化管理水平，最重要的是提高企业员工的素质。可见，注重和加强对企业人力资源的开发和利用，搞好员工培训教育工作，是实现企业管理由传统管理向科学管理和现代管理转变不可缺少的一个环节。

第五，有利于建立和加强企业文化建设。企业文化是企业发展的凝聚剂和催化剂，对员工具有导向、凝聚和激励作用。优秀的企业文化可以增进企业员工的团结和友爱，减少教育和培训经费，降低管理成本和运营风险，并最终使企业获取巨额利润。

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